La gestion de stock est un aspect vital pour toute entreprise eCommerce, qu'elle soit petite ou grande. Cependant, maintenir un contrôle efficace sur les niveaux de stock peut parfois sembler être un défi de taille.
C'est là que Stockpit entre en jeu, offrant une solution performante pour simplifier et optimiser la gestion de stock. Voici pourquoi choisir Stockpit et comment ce module permet des mieux valoriser et gérer vos stocks.
Qu'est-ce que Stockpit ?
Stockpit est un module de type adds-on pensé pour aider les entreprises à gérer leurs stocks de manière efficace et transparente. Ce module a été développé par les équipes d'Erplain pour compléter des logiciels comptables tels que Pennylane ou QuickBooks.
Erplain est un éditeur de logiciel français, avec des bureaux et une équipe également présente au Canda, qui propose une solution complète pour les commerces B2B et B2C, couvrant l'ensemble du processus de gestion commerciale, incluant la facturation, les ventes, les achats et la gestion des stocks. La solution s'adapte ainsi parfaitement aux besoins des e-Commerçants, mais aussi à ceux des grossistes, distributeurs, négociants...
Le module Stockpit quant à lui, permet d'enrichir votre logiciel comptable (tels que Pennylane ou QuickBooks) ou votre CRM (tel que Sellsy) existant en y apportant la brique de gestion des stocks.
Pourquoi Choisir Stockpit ?
Avec ses fonctionnalités avancées et son interface conviviale, Stockpit s'impose comme un outil indispensable pour les commerçants et artisans gérant des stocks de produits physiques, quel que soit leur secteur d'activité.
Gain de temps et d'efforts : Stockpit automatise de nombreuses tâches fastidieuses liées à la gestion de stock, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des activités plus stratégiques pour votre entreprise.
Réduction des coûts et optimisation de la trésorerie : En optimisant vos niveaux de stock et en évitant les ruptures ou les excédents inutiles, Stockpit vous aide à réduire les coûts liés à la gestion de vos stocks. Ceci vous permet également de mieux gérer vos marges et mieux anticiper votre trésorerie pour inscrire la croissance de votre activité sur la durée.
Amélioration de la satisfaction client : En assurant une disponibilité constante des produits et en évitant les retards de livraison, Stockpit contribue à améliorer la satisfaction de vos clients.
Valorisation des stocks maitrisée : Grâce à Stockpit et Blendy, tout le processus de valorisation de vos stocks est simplifié, tant pour vous que pour votre expert-comptable et vos équipes finance.
La fonctionnalité phare de Stockpit : Faciliter la valorisation des stocks
Le processus de valorisation des stocks est crucial pour les entreprises car il influe directement sur le bilan comptable, les résultats financiers, et la stratégie de développement de l'entreprise.
Lorsque vous vendez de nombreuses gammes de produits dans plusieurs pays différents notamment, la valorisation financière de vos stocks peut vite devenir très complexe, nécessitant des systèmes de gestion des stocks et une expertise comptable robustes.
Prise en charge de plusieurs méthodes de valorisation
Il existe différentes méthodes pour valoriser les stocks qui influencent directement la comptabilité financière de votre entreprise. Avec Stockpit vous pouvez notamment appliquer les méthodes majeures suivantes :
CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré) : Cette méthode calcule un coût moyen pour chaque article en stock à la fin de la période comptable. Elle est utile pour les inventaires où les articles sont indistincts les uns des autres.
PEPS (Premier Entré, Premier Sorti) : Cette méthode, aussi appelée FIFO en anglais (first in, first out), suppose que les premiers articles entrés en stock sont les premiers sortis. Elle est souvent utilisée pour les produits périssables ou ceux dont la technologie évolue rapidement.
DEPS (Dernier Entré, Premier Sorti) : Avec cette méthode, appelée aussi LIFO (last in, first out), les derniers articles ajoutés au stock sont aussi les premiers utilisés. Cette méthode peut être avantageuse fiscalement dans certains pays en période d'inflation, car elle augmente le coût des marchandises vendues et réduit les bénéfices imposables.
Les impacts sur la santé financière de votre entreprise
Parce que plusieurs facteurs peuvent influencer la valorisation de vos stocks, chez Blendy, nous accompagnons nos clients eCommerce à choisir et comptabiliser la méthode la plus appropriée qui tiendra compte tant de la fluctuations des prix, des stocks obsolètes que de leurs impact fiscal sur votre business.
Fluctuations des prix :
Ainsi, les variations des coûts d'achat des matières premières ou des produits finis peuvent par exemple rendre la valorisation précise des stocks plus difficile. Une hausse ou une baisse significative des prix peut entraîner des ajustements de valeur de stock qui impactent le résultat financier.
Par exemple, en période de hausse des prix, la méthode PEPS peut montrer un coût des biens vendus plus élevé par rapport à CUMP, affectant ainsi la rentabilité déclarée.
Gestion des stocks obsolètes :
Les stocks non vendus ou obsolètes doivent également être évalués et potentiellement dépréciés, ce qui peut entraîner des pertes. La détermination du moment où un stock devient obsolète et l'évaluation de sa dépréciation sont des aspects critiques de la gestion des stocks.
Par exemple, avec DEPS, les stocks les plus anciens peuvent rester dans votre comptabilité plus longtemps, augmentant le risque d'obsolescence.
Impact fiscal :
La méthode de valorisation des stocks choisie a également un impact direct sur la fiscalité de l'entreprise. Par exemple, dans certains pays, l'utilisation de la méthode LIFO peut réduire les impôts à payer en période d'inflation.
Dans tous les cas, Blendy s'assure que les normes comptables et les exigences règlementaires, qui peuvent varier d'un pays à l'autre, soient scrupuleusement respectées dans la valorisation de vos stocks.
Les autres fonctionnalités de Stockpit
En plus de la valorisation des stocks, Stockpit intègre plusieurs autres fonctionnalités essentielles pour transformer votre gestion des stocks en jeu d'enfant.
Suivi en temps réel : Grâce à Stockpit, vous pouvez suivre en temps réel et par dates les mouvements de stock, les niveaux de réapprovisionnement et les tendances de demande, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.
Intégrations flexibles : Intégrez facilement Stockpit à vos systèmes existants, tels que Pennylane, QuickBooks ou encore Sellsy, et vos plateformes de vente en ligne, pour une expérience transparente et harmonieuse. Ceci permet également une récupération automatique de vos données commerciales et des stocks.
Analyse de Données : Stockpit donne accès à des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour examiner les tendances de stock, identifier les inefficacités et optimiser vos processus de gestion de stock de manière optimale. Une fonctionnalité indispensable pour vous et votre expert-comptable Blendy.
Alors, si vous recherchez une solution efficace pour gérer vos stocks avec précision et efficacité, ne cherchez pas plus loin que Stockpit. Avec ses fonctionnalités avancées, et sa facilité d'utilisation, Stockpit est l'outil idéal pour rationaliser vos opérations de gestion de stock et faire prospérer votre entreprise.
Avec en plus l'accompagnement de Blendy, qui en tant qu'expert-comptable digital saura vous conseiller sur vos choix comptables et fiscaux et vous accompagner pour transformer votre gestion des stocks en levier de croissance.
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