Une nouvelle ère pour la gestion des achats et des dépenses
En avril 2024, Spendesk, plateforme de gestion des dépenses leader sur le marché, a fait un pas de géant en rachetant Okko, une entreprise française spécialisée dans les solutions de procurement.
Cette acquisition stratégique permet à Spendesk de proposer une solution unique en Europe : l'intégration complète de la gestion des achats et des dépenses au sein d'une même plateforme.
Avec l’évolution des besoins des entreprises en matière de digitalisation et d'automatisation des processus financiers, cette alliance se présente comme une réponse pertinente aux défis des entreprises en croissance.
Pourquoi le rachat d'Okko change la donne ?
Okko était déjà reconnu comme un acteur de référence dans la gestion des achats. Sa technologie permettait de dématérialiser l'ensemble du processus de procurement, allant des demandes d'achat jusqu'’à la gestion des bons de commande.
Avec ce rachat, Spendesk n’ajoute pas simplement une fonctionnalité supplémentaire à son offre : il transforme la manière dont les PME gèrent leurs flux financiers. En intégrant Okko, Spendesk peut maintenant offrir une gestion complète de l'’achat au paiement (intake-to-procure-to-pay).
L'idée est simple : tout centraliser sur une seule plateforme, en permettant une collaboration efficace entre les services.
Pour les PME, cela signifie une simplification majeure. Les départements finance, achats et opérations peuvent maintenant travailler de manière fluide sans être freinés par des processus déconnectés. En se basant sur l’expérience d'Okko en procurement, Spendesk s'est positionné comme une véritable solution tout-en-un, couvrant toutes les étapes de la chaîne d’achats et de dépenses.
Cette centralisation vise à réduire les frictions internes et à améliorer la transparence dans la gestion des budgets.
Les nouvelles fonctionnalités : une intégration complète des processus
Depuis le rachat d'Okko, Spendesk a intégré plusieurs nouvelles fonctionnalités, dont la gestion des fournisseurs, la gestion collaborative des demandes d'achat, et le suivi des renouvellements de contrats. Ces nouvelles capacités permettent une gestion sans failles des achats et des dépenses, en intégrant toutes les étapes, du besoin initial à la validation des bons de commande.
La gestion collaborative des demandes d'achat est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes pour les PME. En quelques clics, les employés peuvent soumettre une demande, la faire valider par le manager, puis la transformer en commande officielle. Tout ce processus est digitalisé, permettant une traçabilité totale et une réduction du risque d'erreurs ou d'approbations en double. C’est une économie de temps et une clarté qui manquaient souvent aux entreprises qui géraient leurs achats sur des systèmes obsolètes ou fragmentés.
Désormais, Spendesk et Okko ensemble apportent un élément unique au marché européen : une plateforme unifiée qui va au-delà de la simple gestion des dépenses, en digitalisant toute la chaîne d'approvisionnement. À terme, cela pourrait transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs achats en offrant des gains de productivité et une meilleure maîtrise des coûts.
Premier bilan : quels bénéfices concrets pour les entreprises ?
Chaîne d'approvisionnement simplifiée
Depuis l’acquisition, plusieurs avantages clés se sont dégagés pour les clients de Spendesk et Okko. Le plus visible est sans doute la simplification de la chaîne d’approvisionnement. Les processus qui nécessitaient plusieurs jours de validation et d'approbation sont aujourd’hui réduits à quelques heures grâce à l'automatisation.
Collaboration renforcée
L’aspect collaboration entre équipes est également renforcé. La plateforme permet de connecter les équipes achats et finance, offrant une vision commune et en temps réel des dépenses engagées. Pour les entreprises en croissance, c’est une opportunité majeure de mieux gérer leurs finances, d’éviter les surprises de fin de mois et de prévoir plus sereinement leur trésorerie.
Coûts maîtrisés
Autre bénéfice concret, les premières données recueillies montrent une réduction des coûts cachés liés aux processus d’approvisionnement. Avant l'intégration, beaucoup de PME avaient du mal à avoir une vue d'ensemble des petites dépenses récurrentes, comme les frais administratifs, les renouvellements automatiques de contrat, etc. Avec Spendesk et Okko, chaque détail est visible, chaque contrat est suivi, et chaque renouvellement est anticipé.
Blendy et Spendesk-Okko : l’association gagnante pour vos finances
Chez Blendy, cabinet d'expertise comptable digital, nous voyons cette intégration comme un véritable levier de croissance pour nos clients. Les PME et entreprises en expansion qui utilisent Pennylane peuvent aussi tirer parti des nouvelles fonctionnalités offertes par Spendesk-Okko pour une gestion encore plus optimisée des achats et des dépenses.
Notre objectif ? Aider nos clients à transformer des processus souvent considérés comme chronophages en opportunités stratégiques. L’accompagnement que nous proposons chez Blendy, expert-comptable digital, consiste à intégrer pleinement ces nouveaux outils dans leur quotidien afin d’optimiser chaque étape, depuis l'approvisionnement jusqu'à la comptabilisation.
Envie de passer au niveau supérieur ?
Le rachat de Okko par Spendesk est une étape clé pour toutes les PME qui cherchent à digitaliser et optimiser leurs processus financiers. Avec des solutions comme celles-ci, combinées à l’expertise de Blendy, vos achats et vos dépenses peuvent enfin être gérés sans stress et avec une vraie valeur ajoutée.
Contactez-nous pour découvrir comment Blendy peut vous accompagner dans la transformation de votre gestion financière.
Sources :
Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifiés Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.