Comment passer de QuickBooks à Pennylane : Toutes les étapes à connaitre
Aujourd'hui, la gestion financière est essentielle pour toute entreprise souhaitant assurer sa croissance et sa rentabilité.
Les logiciels de comptabilité jouent un rôle crucial dans cette gestion, et deux des solutions les plus populaires sur le marché sont QuickBooks et Pennylane.
Si QuickBooks est surtout plébiscité dans les pays anglophones, son utilisation en France n'est désormais plus conseillée.
En effet, QuickBooks s'est cette année retiré du marché français. Donc si vous êtes une entreprise française qui travaillait jusqu'ici avec QuickBooks, vous pourquoi et comment passer à Pennylane.
Dans cet article, nous ainsi allons vous guider à travers le processus de transition de QuickBooks à Pennylane, en mettant en évidence les avantages et les étapes clés à suivre.
Pourquoi passer de QuickBooks à Pennylane ?
Passer de QuickBooks à Pennylane peut être une décision stratégique pour améliorer la gestion financière de votre entreprise.
Les avantages de Pennylane en termes d'automatisation, d'intégration, de convivialité et de collaboration en font une solution attrayante pour les entreprises de toutes tailles.
Les avantages de Pennylane
Pennylane est une solution de comptabilité en ligne française qui offre de nombreux avantages par rapport à QuickBooks.
Outre le fait que ce logiciel maitrise parfaitement les particularités de la comptabilité française (qui est souvent plus complexe que la comptabilité anglosaxonne), voici quelques raisons supplémentaires pour lesquelles vous devriez envisager de passer à Pennylane :
1. Automatisation avancée :
Pennylane utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives et chronophages de la comptabilité, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
2. Intégration transparente :
Pennylane se connecte facilement à d'autres outils et logiciels que vous utilisez déjà, tels que votre système de gestion des ventes ou votre plateforme de paiement en ligne.
Cela facilite l'échange d'informations et la synchronisation des données.
3. Tableau de bord intuitif :
Pennylane propose un tableau de bord convivial et intuitif qui vous permet de visualiser rapidement l'état de vos finances, les factures en attente, les dépenses et bien plus encore.
Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées en temps réel.
4. Collaboration simplifiée :
Pennylane facilite la collaboration avec votre équipe comptable ou votre expert-comptable.
Vous pouvez partager facilement les informations financières et travailler ensemble sur les tâches comptables, ce qui améliore l'efficacité et la communication.
Étapes pour passer de QuickBooks à Pennylane
Maintenant que vous connaissez les avantages de Pennylane, voici les étapes à suivre pour passer de QuickBooks à Pennylane :
1. Évaluation des besoins :
Analysez vos besoins spécifiques en matière de comptabilité et identifiez les fonctionnalités clés dont vous avez besoin dans Pennylane.
Cela vous aidera à personnaliser votre configuration et à tirer le meilleur parti de la plateforme.
2. Exportation des données :
Dans QuickBooks, exportez toutes vos données financières pertinentes, telles que les factures, les relevés bancaires et les rapports.
Assurez-vous de choisir un format de fichier compatible avec Pennylane.
3. Importation des données :
Dans Pennylane, importez les données que vous avez exportées de QuickBooks.
Suivez les instructions fournies par Pennylane pour vous assurer que les données sont correctement importées et que leur intégrité est préservée.
4. Configuration des paramètres :
Configurez les paramètres de Pennylane en fonction de vos besoins spécifiques.
Cela peut inclure la personnalisation des catégories de dépenses, des méthodes de paiement, des taxes, etc.
5. Formation et familiarisation :
Prenez le temps de vous familiariser avec l'interface de Pennylane et de vous former sur les fonctionnalités clés.
Pennylane propose des ressources de formation en ligne, des tutoriels vidéo et une assistance dédiée pour vous aider dans ce processus.
6. Vérification et ajustements :
Une fois que vous avez importé vos données et configuré Pennylane, prenez le temps de vérifier que tout est correct.
Effectuez des tests pour vous assurer que les calculs sont précis et que les rapports générés correspondent à vos attentes.
7. Transition complète :
Une fois que vous êtes satisfait de la configuration et que vous avez vérifié l'exactitude des données, vous pouvez passer à Pennylane en tant que votre solution de comptabilité principale.
Assurez-vous de reconnecter aussi toutes les applications métiers que vous utilisez tels que Shopify, Qonto, Libeo ou encore GoCardless...
Car c'est souvent à cette étape que cela peut devenir plus compliqué pour retrouver toutes les données au bon endroit dans Pennylane.
Si tout ce process vous semble trop compliqué, trop chronophage ou tout simplement trop loin de votre coeur de métier, contactez-nous !
Blendy, expert-comptable digital et spécialiste QuickBooks-Pennylane, vous accompagne à toutes les étapes mentionnées ci-dessus, pour une transition en douceur.
En plus de prendre en charge le paramétrage de Pennylane, la connexion avec vos apps, nous vous accompagnons aussi sur vos enjeux de croissance et votre gestion financière globale.
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