La pré-comptabilité est une étape essentielle de votre process finance. Voici tout ce que vous devez savoir et comment en tirer profit.
La Pré-Comptabilité : L'étape essentielle pour pérenniser la croissance des entreprises
Dans le monde en constante évolution du numérique, la croissance de vote entreprise est un objectif évident, qu'elle soit rapide, continue ou par étapes.
Cependant, pour garantir une croissance véritablement durable, encore faut-il mettre en place une gestion comptable solide dès le départ.
C'est là que la pré-comptabilité entre en jeu ! On vous explique.
Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité est l'ensemble des actions préliminaires à la comptabilité proprement dite.
Elle consiste à organiser, saisir et classer les données financières de votre entreprise avant de les transmettre à votre expert-comptable pour le traitement comptable final.
En d'autres termes, c'est la première étape vers une comptabilité efficace et précise.
Pourquoi la pré-comptabilité est-elle importante ?
1. Gain de temps et d'argent
La pré-comptabilité permet d'organiser vos données et transactions financières de manière structurée dès le départ.
Le mot essentiel ici est "ORGANISER". Car cette étape peut vite devenir un cauchemar pour tout dirigeant ou équipe finance. Il est donc primordial de bien s'organiser pour vraiment gagner du temps.
Une pré-comptabilité rigoureuse et soignée facilite aussi le travail de votre expert-comptable et réduit le temps nécessaire pour finaliser les déclarations fiscales et comptables.
Cela vous permet du coup également d'accéder plus rapidement à vos KPI pour votre gestion au quotidien (trésorerie, paiement clients, fournisseurs...) (voir aussi ci-dessous)
En résumé, une pré-comptabilité maitrisée signifie plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
2. Prise de décision éclairée
En maintenant une pré-comptabilité précise et à jour, vous avez une vue claire sur la santé financière de votre entreprise.
Cela vous permet de prendre des décisions éclairées en identifiant rapidement les tendances et les zones qui nécessitent une attention particulière.
3. Conformité fiscale
La pré-comptabilité bien gérée facilite la préparation et la soumission en temps voulu des déclarations fiscales.
Vous évitez ainsi les pénalités et les problèmes avec les autorités fiscales.
Outils digitaux pour faciliter la pré-comptabilité :
La pré-comptabilité est clairement l'étape la plus chronophage et la moins glamour. Alors pour réellement gagner du temps au quotidien et passer le moins de temps possible sur cette étape, il est essentiel de digitaliser et automatiser celle-ci.
Voici quelques uns des outils qui vont pouvoir vous aider.
Logiciels de comptabilité en ligne
Des plateformes telles que Pennylane, Odoo ou encore QuickBooks (pour ne citer que les 3 qu'on préfèrent évidement) offrent des fonctionnalités conviviales pour enregistrer vos transactions, générer des factures et suivre vos dépenses.
Ces outils automatisent de nombreuses tâches fastidieuses et contribuent à une pré-comptabilité précise.
Elles offrent également l'avantage de pouvoir s'interfacer avec d'autres applications.
Donc si vous utilisez déjà un autre outil de pre-comptabilité (dont ceux indiqué ci-après par exemple), vous pourrez facilement le connecter à Pennylane, Odoo ou QuickBooks.
LIRE AUSSI : Comment passer de Quickbooks à Pennylane ?
Gestion des notes de frais numériques
Des applications comme Expensify, Dext, Spendesk ou Pleo facilitent la gestion des dépenses professionnelles en permettant à vos employés de prendre en photo leurs reçus et de les soumettre facilement pour approbation.
Évidemment, chacune de ces applications ont leur spécificités et leurs différence.
On reviendra sur le sujet dans un prochain article.
A noter aussi, que les banques en ligne, telle que Qonto propose également ce type d'applications, pour s'insérer de manière fluide dans le process finance global.
Plateformes de facturation en ligne
Des services comme Jefacture ou Billdu vous permettent de créer et d'envoyer des factures professionnelles personnalisées, tout en suivant les paiements entrants.
Généralement ces solutions simples s'adressent avant tout aux micro-entrepreneurs ou aux indépendants.
Solutions de numérisation des reçus
Les applications comme Dext notamment vous permettent de numériser et de stocker numériquement vos reçus, aidant ainsi à maintenir une documentation organisée.
Comment faire le bon choix et tout mettre en place ?
La réponse est simple et on vous le donne en mille : appelez-nous !
Car oui, Blendy est spécialisé dans la comptabilité digitale et l'automatisation des process finances depuis près de 15 ans déjà.
Nous avons été parmi les premiers à plébisciter la digitalisation comptable, lorsque des sujets comme la facture électronique était encore une notion abstraite pour bon nombre d'entreprises.
Donc, pour vous accompagner, nous allons tout d'abord faire avec vous un bilan des outils et apps que vous utilisez déjà, et identifier lesquels peuvent intelligemment compléter votre process finance.
Toujours dans l'optique de vous faire gagner un temps précieux et fiabiliser vos données financières.
Ensuite, nous vous aidons également pour connecter le tout avec votre système comptable, pour paramétrer vos éléments et enfin pour valider que tout est correctement en place.
Alors, envie de gagner en temps et en efficacité pour votre pré-comptabilité et votre comptabilité tout court ? Maintenant, vous savez quoi faire 😉
Contactez Blendy pour bénéficier de conseils personnalisés et trouver la solution de pré-comptabilité la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise et de vos équipes.
Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
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