Comment choisir le logiciel comptable qui correspond réellement aux besoins de fonctionnement de votre entreprise ? Voici quelques pistes pour vous aider à faire un choix.
Par quoi commencer ?
Aujourd'hui alors que la majorité de nos activité sont digitales ou digitalisées, choisir le bon logiciel de comptabilité est une décision cruciale pour toute entreprise en quête d'efficacité et de rentabilité.
Votre choix va impacter votre performance au quotidien.
L'objectif étant de gagner en temps et en efficacité au jour le jour, tout en gagnant en visibilité sur la situation et santé financière de votre business. Tout un programme... c'est bien le cas de le dire.
Alors, voici pour vous, quelques conseils pratiques pour vous guider dans cette démarche pour trouver le meilleur outil comptable.
Et pour ceux qui aiment être "spoilé" et veulent juste connaitre le nom des logiciels que nous vous recommandons, c'est tout à la fin...
1. Identifiez vos besoins spécifiques
Chaque entreprise a des besoins comptables uniques. Commencez par évaluer ce qui est essentiel pour vous pour gérer votre entreprise :
gestion de la trésorerie
facturation
suivi des dépenses
rapports financiers
etc.
Cette liste vous aidera à déterminer les fonctionnalités indispensables du logiciel.
2. Pensez à la "scalabilité"
Votre entreprise est-elle en pleine croissance ?
Optez pour un logiciel qui peut évoluer avec vous.
Ainsi, si au démarrage vous avez surtout besoin d'un outil pour gérer votre facturation et votre trésorerie, vous avez rapidement besoin de fonctionnalités et rapports financiers plus conséquents pour piloter votre business.
Avoir un système comptable flexible, permet d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à mesure que vos besoins évoluent.
3. Choisissez une interface conviviale
Un logiciel de comptabilité convivial est essentiel pour faciliter l'adoption par votre équipe.
Une interface intuitive au design rapide à appréhender facilitera son utilisation au quotidien.
Ainsi, une interface intuitive vous garantit de réduire le temps d'apprentissage et de minimiser les erreurs.
4. Système Cloud ou local ?
Évidemment, les deux options ont leurs avantages et leur inconvénients. Choisissez en fonction de vos priorités.
Un système basé sur le cloud offre une accessibilité accrue. Vous accédez à vos données financières partout dans le monde, à tout moment de la journée.
Tandis qu'une solution locale peut offrir un plus grand contrôle sur vos données. Mais nécessite également une maintenant et un hébergement parfaitement sécurisé.
A l'ère du numérique, nous conseillons toujours à nos clients d'opter pour un système Cloud.
Les logiciels comptables Cloud intègrent de nos jours des protocoles de protection avancés pour parfaitement garantir la sécurité de vos données.
5. Intégration avec votre écosystème numérique
Vous utilisez déjà un CRM (tels que Hubspot ou Sellsy), une plateforme de vente en ligne (telles que Shopify ou Prestashop), des solutions de paiements (telles que Stripe ou Qonto) ou d'autres applications spécifiques à votre activité ?
Assurez-vous que le logiciel de comptabilité que vous choisirez puisse s'intégrer harmonieusement avec votre écosystème existant.
Si des connexion natives ne sont pas présents, vérifiez si vous pouvez connecter Zapier ou Make pour connecter vos apps. Cela évitera des doubles saisies fastidieuses.
6. Assurez-vous de la conformité réglementaire
La conformité aux réglementations fiscales est primordiale.
Vérifiez que le logiciel prend en charge les exigences fiscales de votre pays ou région.
Si vous êtes une entreprise étrangère et souhaitez vous établir en France par exemple, il faudra vous confirmer aux règles fiscales françaises.
7. Lisez les avis et recommandations
Consultez les avis d'autres utilisateurs et demandez des recommandations dans votre réseau professionnel.
Les retours d'expérience peuvent vous donner des indications précieuses sur la convivialité et l'efficacité du logiciel.
Un logiciel de comptabilité bien choisi peut révolutionner la gestion financière de votre entreprise.
Alors donc, voici la grande question. Quels logiciels nous vous recommandons chez Blendy ?
Pour les entreprises du numérique, nous vous recommandons fortement des solutions comme Pennylane, QuickBooks ou Odoo offrent une gamme de fonctionnalités adaptées.
Prenez le temps de comparer les options pour trouver celle qui correspond parfaitement à vos besoins.
Pour connaitre toutes les possibilités et savoir comment mettre en place un écosystème digital parfaitement automatisé et qui apporte une réelle valeur ajoutée à votre entreprise, demandez-nous !
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