BoondManager, le leader français des ERP cloud dédiés aux sociétés de conseil, ESN et entreprises numériques, n'a cessé d'évoluer et d'innover.
Avec des mises à jour régulières tous les deux mois, 2024 a apporté son lot de fonctionnalités nouvelles et particulièrement intéressantes, notamment pour la gestion des freelances, des factures, et de la collaboration au sein des équipes.
Voyons comment ces nouveautés apportent un véritable plus pour la productivité des ESN.
Les nouveautés 2024
Vers une gestion optimisée des freelances et des sous-traitants
Grâce à la mise en place du module "Mes Factures", BoondManager permet désormais aux ressources externes (freelances, consultants) de soumettre leurs factures sans devoir passer par des e-mails, réduisant ainsi les erreurs et les pertes de temps.
Cette fonctionnalité est cruciale pour les entreprises du numérique, qui travaillent régulièrement avec des équipes diversifiées et éparpillées.
Exemple concret :
Imaginez un cabinet de conseil qui gère des dizaines de projets avec des freelances. Au lieu de jongler entre les e-mails, BoondManager leur permet d’utiliser un intranet où chaque freelance peut soumettre sa facture directement, permettant une intégration fluide dans le système comptable.
Résultat ? Une réduction des délais de paiement et une gestion simplifiée des relations avec les sous-traitants
Des améliorations ergonomiques pour faciliter la navigation et l’analyse des données
Les nouveautés ergonomiques de BoondManager visent à simplifier la navigation et à améliorer l’expérience utilisateur, ce qui est particulièrement pertinent pour les ESN qui doivent accéder rapidement à des données variées.
Parmi les améliorations, on note :
Filtres dynamiques sur les périodes glissantes et futures : Cette fonctionnalité permet de filtrer les données en fonction des périodes futures ou des périodes glissantes, ce qui est extrêmement pratique pour prévoir les tendances et ajuster les stratégies à venir.
Comparaison des performances sur différentes périodes : Pour les ESN, pouvoir comparer des périodes précises (comme le chiffre d'affaires signé de janvier 2024 par rapport à celui de janvier 2023) permet d'avoir un véritable aperçu de la croissance de l'entreprise et de prendre des décisions éclairées.
Nouvelles fonctions de facturation : une gestion simplifiée
En 2024, BoondManager a également ajouté la possibilité de générer un PDF unique regroupant la facture et ses annexes.
Cette simplification est particulièrement importante pour les entreprises qui gèrent un volume important de factures et d'attachements, comme les livraisons de projets pour les ESN ou les sociétés de services numériques. Finie la fusion manuelle des documents, BoondManager le fait à votre place.
De plus, la possibilité d'assigner plusieurs destinataires en CC ou en BCC pour chaque facture offre une flexibilité accrue dans la communication des informations financières aux différentes parties prenantes. Cela garantit qu'aucun acteur important ne soit laissé de côté dans le processus de facturation.
BoondManager introduit Wobee pour un onboarding réussi
Autre nouveauté marquante, Wobee est une application intégrée à BoondManager qui aide à guider les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise : pre-boarding, onboarding, offboarding.
Cela peut être extrêmement utile pour les ESN qui ont une forte rotation de personnel et qui doivent garantir une intégration efficace de chaque nouvel arrivant.
Une entreprise du numérique qui utilise BoondManager peut ainsi créer des parcours personnalisés pour chaque employé, renforçant le sentiment d'appartenance et améliorant la rétention des talents.
Comment Blendy peut vous aider à maximiser l’usage de BoondManager
Chez Blendy, expert-comptable digital pour les entreprises du numérique, nous sommes convaincus que la bonne utilisation des outils ERP est la clé d’une gestion financière optimisée, notamment pour les ESN.
Les récentes nouveautés de BoondManager montrent une véritable volonté de simplifier la gestion des entreprises tout en renforçant la collaboration. Ces mises à jour, qu’il s’agisse de la facturation centralisée ou de la gestion des freelances, sont des réponses directes aux besoins des entreprises qui veulent gagner en efficacité.
Nos équipes accompagnent les entreprises du numérique, les ESN, et les SaaS à optimiser l’intégration de leurs apps métier avec leurs autres outils financiers, comme Pennylane, pour créer un processus fluide de bout en bout.
Nous sommes également à vos côtés pour déployer une collaboration à la hauteur de vos exigences et veillons à ce que chaque application ajoutée à votre process finance soit utilisée au maximum de son potentiel.
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