Le chaos de la gestion manuelle vous hante ? Vous perdez un temps fou sur des tableaux Excel qui n'en finissent plus ? Heureusement, il y a une solution. Pour les e-commerçants, connecter Erplain à Pennylane est un tournant. Cette intégration ne va pas seulement changer votre façon de travailler, elle va transformer votre gestion quotidienne en un jeu d'enfant.
Voici trois raisons clés pour lesquelles cette intégration peut être un vrai game-changer pour votre e-boutique.
Qui est Erplain ?
Erplain est une solution de gestion des stocks et des ventes, conçue pour les entreprises eCommerces et tout particulièrement celles qui s'adressent à des revendeurs, distributeurs, negociants et autres clients B2B et/ou B2C.
Avec Erplain, elles peuvent facilement suivre leurs inventaires, gérer les commandes, et optimiser leurs approvisionnements. Cette app offre ainsi une grande flexibilité et une gestion optimisée des stocks et des achats.
1. Synchronisation automatique des stocks et des finances : L'enjeu de la précision
La gestion des stocks et des finances est souvent une épine dans le pied des des e-commerçants. Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des ruptures ou des surcharges inutiles, tandis que la synchronisation des données financières reste souvent un véritable casse-tête.
En connectant Erplain, un outil de gestion des stocks et des ventes spécialement conçu pour les e-commerçants, à Pennylane, la solution comptable complète, vous automatisez le transfert des données en temps réel.
Chaque commande et chaque paiement traités dans Erplain se répercutent automatiquement dans Pennylane, avec toutes les informations liées aux stocks et aux mouvements financiers. Cette automatisation réduit les erreurs manuelles, améliore la précision des informations comptables, et vous permet d'avoir une vue globale en temps réel. Plus de ressaisies, plus de pertes de temps, et surtout, une précision acérée qui vous permet de garder la maîtrise de votre business.
2. Gestion optimisée des approvisionnements et des achats
Pour les e-commerçants B2B et B2C, la gestion des approvisionnements est aussi cruciale que celle des ventes. Vous devez non seulement maîtriser les paiements et encaissements, mais aussi gérer efficacement les achats et l'approvisionnement. Que ce soit pour du flux tendu où chaque produit est commandé juste à temps, ou pour du dropshipping où le fournisseur expédie directement au client, l'intégration Erplain-Pennylane vous permet de suivre chaque aspect de votre chaîne logistique.
Avec Erplain, chaque commande d'achat est directement enregistrée et suivie dans Pennylane, vous offrant une vision globale de vos engagements financiers et vous assurant que vos achats sont correctement préparés pour la comptabilisation. Cela signifie que vous pouvez éviter des ruptures de stock, optimiser vos flux d'approvisionnement, et réduire le coût de stockage inutile.
3. Pilotage financier en temps réel : gérez votre trésorerie de manière efficace
Pour toute entreprise en croissance, la gestion de la trésorerie est cruciale. Le défi principal est souvent d'avoir une vision précise des flux financiers à tout moment. Avec l'intégration Erplain-Pennylane, vous avez la possibilité de suivre l'état de vos stocks et de votre trésorerie de manière simultanée.
Imaginez pouvoir voir, en temps réel, le statut de vos ventes, vos marges, et votre trésorerie. Tout ça, sans avoir à jongler entre plusieurs plateformes... Erplain envoie directement les données à Pennylane, qui les traite pour offrir des indicateurs financiers actualisés en un clin d'œil. Cette visibilité instantanée vous permet non seulement d'optimiser vos ressources, mais aussi de prévenir les problèmes de liquidité avant qu'ils ne surgissent.
Une comptabilité sans heurts : simplifiez la gestion des factures et des frais
L'un des plus grands défis des outils de gestion intégrés est la comptabilisation correcte des mouvements financiers. En connectant Erplain à Pennylane, toutes les données relatives aux ventes, aux achats et aux stocks sont directement synchronisées dans votre logiciel comptable. Mais la vraie différence vient de la gestion des frais et des factures.
Prenons un exemple concret. Imaginons que vous vendiez un produit via votre boutique en ligne, et que la vente soit enregistrée dans Erplain. Non seulement le niveau de votre stock est automatiquement mis à jour, mais la transaction est aussitôt transmise à Pennylane, où elle est préparée pour la comptabilisation.
Cela inclut la distinction entre le montant HT, la TVA, et les frais de livraison ou de transaction. Cette automatisation vous évite des heures de saisie manuelle et des erreurs potentiellement coûteuses.
Chez Blendy, cabinet d'expertise comptable digital, nous recommandons cette intégration à nos clients pour sa capacité à simplifier des tâches autrement complexes et chronophages.
En tant qu'experts en comptabilité digitale, nous savons à quel point ces outils peuvent transformer une comptabilité lourde et rébarbative en un processus fluide et performant. Que ce soit pour mieux gérer vos stocks, optimiser votre trésorerie, ou assurer la bonne comptabilisation de chaque transaction, notre équipe est là pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette solution.
Prêts à automatiser et simplifier votre gestion comptable ?
La connexion entre Erplain et Pennylane est bien plus qu'un simple branchement technique : c'est une véritable révolution dans la façon dont vous pouvez gérer vos opérations au quotidien.
Pourquoi perdre du temps avec des processus manuels alors que vous pouvez automatiser l'essentiel et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise ? Contactez Blendy aujourd'hui et laissez-nous vous montrer comment simplifier votre gestion comptable tout en optimisant vos opérations.
Avec Blendy, cabinet d'expertise comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifiés Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.